Принцип Парето 20/80

Wikipedia глаголет: Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Лично я с принципом 20/80 познакомился случайно. Работая на ЗАО «Горловский мясокомбинат», мы обнаружили, что 20% нашит клиентов дают нам 80% прибыли. То есть отдел сбыта мог и вовсе не работать с мелкими клиентами, которые в совокупности отнимали 80% рабочего времени, но при этом «выхлоп» от них был около 20%.

Часто говорят, что этот принцип помогает экономить наше драгоценное время и правильно расставлять приоритеты. Под это правило можно подвести любой аспект нашей жизни. Вот несколько примеров:

1. Тратьте больше времени на самое важное: 20% отношений – 80% ценности. Идя по жизни, мы обрастаем большим количеством социальных связей. И всего лишь небольшая часть является для нас наиболее значимой в духовном плане. Это, как правило, отношения с семьей и нашими близкими друзьями.Для поддержания и развития этих отношений им нужно отдавать больше времени. Два часа общения со старым другом может дать намного больше положительных эмоций, чем ни к чему не обязывающее общение в чате.
2. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг – 80% ценности. Есть книги, которые сыграли важную роль в вашей жизни, но скорее всего есть и другие, на которые вы только лишь потратили свое время. Те книги, которые имеют большую ценность для вашего развития, эмоционального, духовного, которое развивают чувство прекрасного – стоят того, чтоб их перечитывать много раз. Вместо очередного банального детектива, читайте литературу, которая даст качественную пищу для ума.
3. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей – 80% пользы. У всех нас есть большое количество вещей, которыми мы пользуемся совсем мало или вообще не пользуемся. Большинство вещей способны сделать настоящие завалы в шкафу, в автомобиле и даже на рабочем месте. Кстати, по Фен-Шуй такие энергетические завалы несут отрицательную энергию, блокируя приход положительной энергии в нашу жизнь. От старых, поломанных вещей нужно избавляться. Это прекрасный способ привлечь в свою жизнь новые вещи и позитивные изменения.
4. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности. Выработайте привычку перечислять все ваши ежедневные дела. Таким образом вы сможете лучше понять, какие из них дали результат. Придя утром на работу обязательно запишите рабочий план на день. Потом его проанализируйте. Сколько пунктов можно из него выбросить без вреда для конечного итога? Смело вычеркивайте их.
5. Сосредоточьтесь на собственных силах: 20% навыков – 80% результата. Вы думаете, что ваших навыков недостаточно для того, чтобы реализоваться в полной мере? Нет людей, которые умеют делать все. Сосредоточьтесь на своих способностях, делайте то, что получается у вас лучше, чем у других. Если вы общительный человек и имеете хорошие коммуникативные навыки, работайте в той сфере, где нужно много общаться с людьми. И наоборот, если бумажная работа доставляет вам удовольствие — выбирайте работу с бумагами.
6. Устраните непродуктивные источники дохода: 20% источников дохода – 80% прибыли. Некоторые источники дохода не дают нам той прибыли, на которую мы рассчитываем. В то же время они требуют больших времязатрат и денежных вложений. Ответьте для себя на вопрос: откуда идет ваш основной поток прибыли? Может быть стоит усовершенствовать свои навыки и сосредоточится на тех видах деятельности, которые вам дают больший доход? Исключение – пассивные источники дохода. Они хороши тем, что не нуждаются ни в каком активном усилии с вашей стороны.
7. Найдите ваше самое творческое время или условие для работы и максимально используйте: 20% времени или усилий – 80% результатов. У каждого человека свои жизненный и биологический циклы. Кто-то «сова», кто-то «жаворонок». Кто-то работает под музыку, а кто-то в полной тишине. Кому-то нравиться работать в одиночестве, а кто-то не может работать без коллектива. Попробуйте себя лучше понять, при каких условиях и в какое время вы работаете более эффективно. А когда поймете — используйте эти факторы максимально.

Есть только один аспект, которым гуру бизнеса и прочие учителя не делятся. Принцип Парето неизбежно будет преследовать вас. Вы не сможете сделать более 20% своего времени сверхэффективным или, наоборот, вы не сможете сократить 80% пустого времяпрепровождения. Вы не сможете сломать этот баланс. Поэтому о его наличии нужно знать и расслабиться. Мы никогда не узнаем, что нам дает пользу, а что нет. Мы об этом всегда узнаем постфактум.

Я в одном из материалов упомянул айсберг по имени ФАФУ. Его видимая и невидимая части делятся в такой же пропорции – 20/80. Если мы хотим развивать американский футбол и мечтаем о действительно престижном чемпионате Украины высшей лиги с участием, допустим 10 команд, то в чемпионате рангом ниже у нас должно быть команд 40. Если мы хотим претендовать на звание настоящего взрослого и солидного клуба с командой, состоящей из 40 сильнейших игроков, то в вашей ДЮСШ должно заниматься 150-200 школьников. Потому что 1 к 5.

Тут были представлены семь правил-поучений. Они, несомненно, красиво изложены, но что бы мы ни делали, мы не изменим баланс 20/80. Даже если вы будете сверхуспешны, то все равно у вас будет освобождаться те самые 80% времени на всякую ерунду.

Я использую Закон Парето при планировании. В моих сутках 24 часа, значит пятую часть – около 5 часов – я смогу провести эффективно. Это время я уделяю тому, что могу сделать оценить «здесь и сейчас», то есть увидеть результат. Даже если он будет несовершенен, то все равно я достигну 80% результата. На шлифовку до идеала я могу потратить все остальное время, но основа заложена и она должна быть полностью работоспособна. Остальные 19 часов – это мое личное время на сон, прием пищи и прочее. Если вы долго и тяжело над чем-то работаете, а результата не видите, значит вы что-то делаете не то или у вас нет четкого и стратегического плана. Остановитесь и пересмотрите свои желания и совместите их со своими возможностями. 

Проще смотрите на вещи и ставьте перед собой самые высокие цели, только тогда наша жизнь будет оправдана.